一、背景
在实际研发过程中，即使需求文档已封版，仍经常出现以下问题：
- 封版后需求仍不清晰，存在描述模糊或遗漏；
- 产品、设计、技术等多方对关键逻辑未充分对齐；
- 封版内容间存在矛盾或逻辑不一致，导致后续频繁修改。
这些问题导致需求在进入开发、测试阶段后仍不断变动，造成： - 开发、测试返工增加，排期延误；
- 需求版本频繁变更，接口与联调不稳定；
- 研发环境、测试环境的质量和效率明显下降。
为避免上述情况、提升需求交付质量与团队协作效率，特制定本《需求文档封版标准》，以规范封版前的内容完备性、评审流程和变更管理要求，确保封版即定版，开发按稳态执行。
二、目的与适用范围
- 目的
本标准旨在通过统一封版要求和流程，确保：- 封版前的需求信息完整、准确、已对齐；
- 各参与方（产品、设计、技术、测试）在封版时达成一致理解；
- 封版后文档可作为研发与测试执行的唯一基准版本；
- 减少封版后需求变更，提升交付稳定性与团队效率。
- 适用范围
本标准适用于公司所有产品经理（含助理产品经理）在对任何正式项目或功能的产品需求文档进行封板时使用。
三、封版前置条件
需求文档必须满足以下所有条件，方可启动封版流程：
-
内容完备性
- 所有已规划的本阶段需求项已全部描述清晰，无遗漏。
- 功能性需求描述完整，包括业务场景、操作流程、输入、输出、业务规则等。
- 非功能性需求（如性能、安全性、可靠性、兼容性等）已明确界定。
- 所有界面原型、交互设计稿均已定稿并关联至需求。
- 评审与确认
- 已完成架构需求评审会议和需求交底会议。
- 所有评审中发现的问题、缺陷和建议均已处理完毕。
- 关键干系人（如业务方、架构师、开发负责人、测试负责人）已对文档内容达成一致，并确认。
四、封版流程
- 确认需求文档无待确认项，关键干系人已达成一致。
- 导出所有关联至该需求的在线文档为pdf，html等形式的离线文件。
- 需求文档导出为pdf形式，并对该需求文档记录tag。
- 确认第2步与第三步导出的文件无任何动态内容（如在线链接，动态群链接）。
- 上传所有关联的离线文档和需求文档的pdf版本至ones。
- 通知该项目经理以及需求对应开发人员测试人员和架构师和业务方封板完成。
- 封板邮件发送确认。
五、封版后变更管理
- 变更管理原则
- 封版后原则上不允许变更。
- 若确有必要调整，需严格按照以下规则执行，确保版本一致性与信息透明。
- 变更分类与处理方式
暂时无法在飞书文档外展示此内容 - 通知与追踪要求
- 所有封版后变更，均需在文档更新日志中明确记录：变更时间、变更人、变更内容、审批结论。
- 产品经理负责通知并确认所有干系人已知悉变更，包括：开发、测试、设计、项目经理。
- 若变更影响上线计划或排期，项目经理需重新评估排期并在项目计划中同步。
- 例外情况
- 对于紧急修复类变更（如线上缺陷、合规或安全问题修复），需要和研发负责人报备，可先行修订并在事后 1 个工作日内补齐变更申请与评审记录。
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